b'Ambionjaarverslag 2023 Ambionjaarverslag 2023Verwachte toekomstige ontwikkelingen deinterneorganisatiespelendemedewerkerseenbelang- Informatiebeveiliging entrainingenvanYourSafetynet.Meteenspeciaalformu- voorleerkrachtenenleerlingenendeinrichtingisgeheelTenslottemoetdeEuropeseaanbestedingvoorIn2024gaatCommunicatie&PR(verder)aandeslagmet rijkerolindeverbinding,communicatieenondersteuning. Iederemedewerkerenleerling(vanafgroep3)heefteen liervanYourSafetynetkanviaeenlinkopdewebsitevan ineigenbeheeruitgevoerd.nieuwekopieerapparatenopgestartworden.Dezeonderandere: Naastdealgemeneondersteuningvandebestuurderen eigendevice.Hierdoorisereengeringerrisicodatzijop Ambioneenprivacy-incidentwordengemeld.aanbestedingzatvoorheenbijfacilitair,maardehuidige HetindemarktzettenvanAmbionalsonderwijsorga- hetservicebureau,hebbendemedewerkersvanofficema- allerleiapparatuur(inlog-)gegevensachterlaten.Ambion Dataveiligheid Doordezegezamenlijkeeneenduidigekeuzeishetbeheerennieuwekopieerapparatenzijnmeerenmeer nisatievooropenbaaronderwijsenaantrekkelijk nagementeenbelangrijkerolbijhetorganiserenvandiverse maaktkeuzesenneemtmaatregelenomzoveiligmogelijk Nietalleendehierbovengenoemdeplatformshebbenhun voordeligereneenvoudigerinternuittevoerendoordecomputersgeworden.Ookhierwordtnadrukkelijk werkgever.Hetnieuwekoersplan2023-2027fungeert bijeenkomstenentrainingenenbijdeinrichtingvande tewerken,waarbijdebalanswordtgezochtmethetbe- opslaginthecloud,ookallescholenenhetservicebureau decentraleICT-beheerders.Doormeerzelftedoen,reali-gekekenofereenkostenreductiemogelijkis. hierbijalsvliegwiel; O365-omgeving. houdenvaneenwerkbareICT-inrichting. vanAmbionwerkenserverloos.Hiermeeisindebasiseen serenweeenkostenbesparing.OokhebbenwehiermeeMetdenieuweinvullingvanCommunicatie&PR,hebben Ambionwerktmeteenaantalopslag-encommunicatie- eersterisicoondervangen.Sindsseptember2022ishet dedienstverleningaandescholendoelmatigerenlaag- Deadviseringvandirecteurenenscholenteamsinde drempeligeringericht.Dezekeusisin2022gevalueerdenprofileringvanhunschool; demedewerkersvanofficemanagementeenaantaluit- platformstussendoelgroepen: extraback-uppenvandeOffice365-omgevingonderge- unaniemisgekozenomdezekeuzetebestendigen.Nude Hetvergrotenvanhetbereikvanhetdashboardbinnen voerendecommunicatiewerkzaamhedenopzichgenomen, 1. HetO365platformvanMicrosoftvoorallemedewerkers; brachtbijBarracuda. Macbooksin2023zijnvervangenisallesweerup-to-date. Office365,mededoorhetcrerenvanaantrekkelijkeen zoalsdevoorbereidingvandeopendagendemedewer-ditplatformwordtookgebruiktvooreenSSO-koppeling onderwijsinhoudelijkecontent; kerscommunicatie.VoordebestuursondersteuningisermethetHRM-pakketvanRaet. Verwachte toekomstige ontwikkelingen Opbijnaallescholen(opdriena)isinmiddelseenglasve-afstemminggeweesttussendemanagementassistente 2.HetecosysteemvanApplevoordeinteractietussen Nuin2023demeesteapparatuurvervangenisenhetge- zelverbindinggerealiseerd.Alleverbindingenzijn,onafhan- AdviseringenondersteuningvanhetdomeinHRbij endebestuursondersteuner.Daarbijisuiteindelijkeenleerlingenenleerkrachten; bruikhiervaneigenlijkgeennadereaandachtmeervraagt, kelijkvandegenediedeverbindingfysiekheeftaangelegd, wervingvannieuwemedewerkersenhetbindenen scheidinggemaakttussensecretarileondersteuning zijnervervolgstappenomdesystemenendeprofielen ondergebrachtbijHallo. boeienvanbestaandemedewerkers; (managementassistente)eninhoudelijkeondersteuning 3.HetouderportaalParrovoordecommunicatiemet opdeapparatuurnogmeercentraalaantesturenmet DezichtbaarheidvanAmbionopsocialekanalen (bestuursondersteuning).ouders. blijvendaandachtvoorzoweldeveiligheidalsdegebruiks- Verwachte toekomstige ontwikkelingen verbeterenenvergrotentenbehoevevandearbeids- Verwachte toekomstige ontwikkelingen Wachtwoordenwordenregelmatig(verplicht)aangepast vriendelijkheid. Nubeslotenisomdenadrukblijvendtehoudenopeigen marktcommunicatieenprofileringvanAmbion. Ookin2024biedtofficemanagementweerdebenodigde enwehebbenMFA(meervoudigeverificatie)ingerichtvoor Hiermeekrijgtinformatiemanagementorganischeenpro- regieenuitvoeringkunnenmeerenmeerzakenopdezeondersteuningaandebestuurderendeserviceorganisa- crucialegebruikers(metnamebeheerders). minentereenmeeroverkoepelendeplekbinnenAmbion. wijzeingerichtworden.Dedecentralebeheerderswerken CommunicatieadviesinhetfusietrajectAldeboarn. tie.Onderanderedeorganisatievanstudiedagenwordt Wewerkenmetgerenommeerdebedrijvenvooronder DereferentiearchitectuurvanFORAlijktalsreferentiekader inteamverband,waarbijspecifiekeexpertisesbenutwor-doorofficemanagementvakkundigopgepakt.Samenmet anderehetnetwerkbeheer.OokheeftAmbioninternde nogsteedseenprimamiddelomdeverschillendevoorzie- deneneeniedereenoverkoepelendeverantwoordelijk-B. Officemanagement debestuursondersteunerwordtin2024gekekenhoede nodigeexpertiseinhuis,teweten: ningenenprocessenbinnenAmbioninkaarttebrengen. heidheeftvooreenspecifiekonderdeelofapplicatie.Officemanagementisdespininhetwebvanonzeorgani- ondersteuningvandeRvTvormkrijgt.EengecertificeerdeMicrosoft-specialist; Deeigenknowhowopbestuursniveauneemthierdoorsatie.Zijlegtdeverbindingindedagelijksegangvanzaken D. ICT meerenmeertoe.tussenbestuur,scholenendebuitenwereld.Maarookvoor C. InformatiemanagementEengecertificeerdeApple-specialist; 4ICT-beheerdersdieallenICT-zakenbehartigenvoor Doelen en resultatenOmdeveiligheidzoveelmogelijkvoordevoordeurteDitvakgebiedisnietnadergestructureerdengeformali-allescholen.Doelmatigeenlaagdrempeligedienstverleningaanwaarborgen,willenwedeinternetverbindingendoorenseerd,maarwordtbijnieuweontwikkelingenenprocessenscholenviadedienstVeiligInternetvanSivonuitbestedenwelnadrukkelijkerbetrokken.In2023isdeinformatieop PrivacyICT-infrastructuurtoekomstbestendigingerichthetinternedashboardoverzichtelijkerentoegankelijker VoorwatbetreftdeAVGheeftAmbionzoweleenexterneHetcontractVoIPenmobieletelefonielooptookaf.OokgemaaktdoortoevoegingvandeAmbionWiki.Eenaan- FunctionarisGegevensbeschermingalseenervaren Sinds2019werkenalonzescholenserverloos,hebbenzijhierwordtgekekennaareenpassendvervolg,waarbijdachtspuntblijfthetgebruikvanhetdashboarddoor externePrivacyOfficer.Beidehoudenzichvoormeerdere Apple-apparatuurgekregenenzijnzeovergegaanophetookeennauwereintegratiemetdeO365communicatie-medewerkers.Wemerkendatnognietallemedewerkers schoolbesturenbezigmetprivacyvraagstukken,waaronder lerenenwerkenindeAppleleeromgeving.DeICT-afdelingtoolsbekekengaatworden.Ditmedemetalsdoelom Eshuis Registeraccountants B.V. dewegnaarhetdashboardwetentevinden.Ditzalook toetsingvanverwerkingsovereenkomsten.Voordeschrif- vanhetservicebureauregeltditineigenbeheer.Ookdeeenkostenbesparingterealiseren. Voor waarmerkingsdoeleinden hetkomendejaarnogdenodigeaandachtvragen. telijkeborgingwordtgebruikgemaaktvandeproducten verkoopvanoudeapparatuur,aanschafnieuweapparatuur behorend bij controleverklaring d.d. 27 mei 2024 36 37'